項目計劃書的作用

2014-12-09 項目

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項目計劃書的作用
    項目計劃書是指創(chuàng)業(yè)者為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所制作的計劃書。
一份好的項目計劃書的特點是:關注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務預計等幾點,從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務模型,也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。
    "凡事預則立,不予則廢。"當你處于創(chuàng)業(yè)階段,或者準備開展一項新的經(jīng)營項目時,會面臨大量繁雜的工作與各種各樣的問題。這個時候,你就需要一份科學而完備的項目計劃。項目計劃對你的項目設想進行了科學的分析與安排,讓你知道你的設想是否可以實現(xiàn)?能從這個項目中獲到底可以得多少回報?其市場究竟有多大?會有什么損失與風險?風險的防范是否可行?項目中還有誰發(fā)揮作用?
    如果有了一份詳盡的項目計劃書,就好像有了一份業(yè)務發(fā)展的指示圖一樣,它會時刻提醒創(chuàng)業(yè)者應該注意什么問題,規(guī)避什么風險,并最大程度地幫助項目者獲得來自外界的幫助。因此,項目計劃書有著非常重要的作用。
    1、能幫助項目者理清思路,做出正確評價。
    在使用項目計劃書融資前,項目計劃書首先應該是給項目者自己看的。因此,項目者應該以認真的態(tài)度對自己所有的資源、已知的市場情況和初步的競爭策略做盡可能詳盡的分析,并提出一個初步的行動計劃,做到心中有數(shù)。另外,項目計劃書還是項目資金準備和風險分析的必要手段。對初創(chuàng)的風險企業(yè)來說,項目計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制定項目計劃書,把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲,項目者就能對這一項目有更加清晰的認識。
    2、能幫助項目者凝聚人心,有效管理。
    一份完美的項目計劃書可以增強項目者的自信,使項目者明顯感到對企業(yè)更容易控制、對經(jīng)營更有把握。因為項目計劃提供了企業(yè)全部的現(xiàn)狀和未來發(fā)展的方向,也為企業(yè)提供了良好的效益評價體系和管理監(jiān)控指標。項目計劃書使得項目者在項目實踐中有章可循?!?br />     項目計劃書通過描繪新創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展前景和成長潛力,使管理層和員工對企業(yè)及個人的未來充滿信心,并明確要從事什么項目和活動,從而使大家了解將要充當什么角色,完成什么工作,以及自己是否勝任這些工作。因此,項目計劃書對于項目者吸引所需要的人力資源,凝聚人心,具有重要作用。
  3、幫助項目者對外宣傳,獲得融資。
  項目計劃書作為一份全方位的項目計劃,它對即將展開的項目項目進行可行性分析的過程,也在向風險投資商、銀行、客戶和供應商宣傳擬建的企業(yè)及其經(jīng)營方式,包括企業(yè)的產(chǎn)品、營銷、市場及人員、制度、管理等各個方面。在一定程度上也是擬建企業(yè)對外進行宣傳和包裝的文件。
    最后風險投資公司提示項目計劃書可以使你有計劃的開展商業(yè)活動,增加成功幾率,減少失誤。特別是對于創(chuàng)業(yè)者來說,這是不可缺少的。 此外,在經(jīng)濟高度多元化的當今,無論你打算以何種模式運作你的項目,你都必須準備一份動人而切實的項目計劃,以充分吸引你未來的合作伙伴--投資商、銀行、同行、有關政府與機構(gòu)......。
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